Reconhecendo que o gerenciamento eficaz de contratos é essencial para alcan?ar os objetivos de aquisi??o e os resultados pretendidos do projeto, o Banco Mundial atualizou o STEP com um Módulo de Gerenciamento de Contratos que está disponível para os Mutuários a partir de 3 de outubro de 2022. O STEP é um sistema on-line usado pelos mutuários para planejar, registrar e acompanhar os principais estágios do processo de aquisi??o no financiamento de projetos de investimento (FPI).
Objetivos e benefícios:
O novo Módulo de Gerenciamento de Contratos foi desenvolvido para ajudar os mutuários a gerenciar melhor os contratos e, assim, melhorar a implementa??o geral do contrato e do projeto. O sistema irá equipar melhor os mutuários para rastrear contratos, principais entregas, indicadores-chave de desempenho (KPIs) e pagamentos, acelerando assim a implementa??o do projeto e minimizando custos e atrasos.
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Data Efetiva:
Os mutuários ser?o obrigados a usar o sistema para rastrear a gest?o de novos contratos assinados em ou após 3 de outubro de 2022. Os mutuários também podem usar o sistema para rastrear contratos existentes assinados antes dessa data. A implementa??o do sistema está sendo faseada com funcionalidades adicionais a serem introduzidas no segundo trimestre do ano fiscal 2022/23.
Principais características:
- Cobrir o ciclo de implementa??o do contrato de ponta a ponta, desde a assinatura até a conclus?o do contrato, e consolida os registros de gerenciamento do contrato
- Exigir a atribui??o de um gerente de contrato para cada contrato
- Apoiar os mutuários a desenvolver um Plano de Gest?o de Contratos para acompanhar o progresso durante a implementa??o, incluindo o seguinte:
- principais entregas do contrato e suas datas esperadas,
- pagamentos planejados e suas datas de vencimento,
- KPIs (indicadores chave de desempenho) quando aplicável, e
- datas planejadas para os principais marcos e progresso em rela??o a eles.
- Disponibilizar alertas/lembretes automatizados aos mutuários e equipes de gest?o no Banco sobre marcos futuros ou atrasados
- Apoiar um melhor rastreamento de varia??es contratuais, reclama??es e resolu??o de conflitos
- Disponibilizar painéis e relatórios de monitoramento por projeto bem como o andamento da implementa??o do contrato
O Sistema permite que os mutuários registrem e rastreiem os detalhes da implementa??o do contrato em quatro estágios da implementa??o contratual:
O que você precisa fazer:
- Participar das sess?es de orienta??o
As sess?es de orienta??o que apresentar?o o novo sistema aos usuários acontecer?o por regi?o e país e os convites ser?o encaminhados separadamente. - Visitar os tutoriais online e guias de usuários disponíveis
Os tutoriais online fornecer?o uma vis?o do novo sistema e as instru??es de como utilizá-lo. O guia de usuário [disponíveis em breve] fornecerá mais material de referência.
Tutoriais disponíveis (em inglês):
- Processing a contract that is ready to be signed
- Recording planned dates for key stages of the contract
- Completing the Contract Management Plan, Part 2: Recording planned Key Performance Indicators (KPIs)
- Completing the Contract Management Plan, Part 3: Recording planned Contract Deliverables
Esta lista será atualizada à medida que mais recursos estiverem disponíveis.
Em caso de dúvidas, por favor entre em contato com o Especialista de Aquisi??es do Banco, designado ao seu projeto.
Para maiores orienta??es sobre gerenciamento de contrato, consulte: (Em inglês)
- para os mutuários de projetos de financiamento sess?o V (para 5.97); Anexo I (para 3.6-3.7 ); Anexo XI
- Guia de – princípios gerais
- Guia de – prática